Adjoint(e) administratif(ve)

Multi Options Nursing

MON+ désire agrandir son équipe en ajoutant un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à l’expérience-employé!

Tu joueras un rôle clé dans la logistique quotidienne et le support administratif en collaboration avec les Conseillères en ressources humaines.

Si tu as d’excellentes aptitudes communication, en analyse et résolution de problèmes, que tu es toujours prêt.e à aider et que tu apprécies le travail méthodique, et bien c’est l’opportunité pour toi!

Nous souhaitons intégrer à l’interne une personne qui grâce à son sens de l’organisation légendaire pourra faciliter la gestion quotidienne de nos équipes de professionnels de la santé.

  • Lieu de travail : Bureau à Ste-Foy (Québec)
  • Période: Dès que possible (poste permanent à temps complet)
  • Horaire de travail : 37.5 heures/semaine de jour

En quoi consistera ton nouveau défi?

  • Assurer une saine gestion avec les listes de rappel;
  • Recevoir et répondre aux demandes de personnel des clients;
  • Coordonner la logistique des horaires des employés, l’hébergement et leur transport si requis;
  • Rédiger les contrats des employés;
  • Répartir les demandes concernant les contrats de travail des employés en mandat à tes collègues conseillères en ressources humaines;
  • Faire le lien avec la comptabilité concernant la facturation et la paie des employés;
  • Appliquer les procédures à l’interne en ce qui concerne l’expérience-employé (prime de référencement, remboursement des formations, etc.);
  • Créer et mettre à jour les dossiers employés et s’assurer de la conformité des données;
  • Répondre aux appels et aux questions des employés par téléphone/courriel et les acheminer aux conseillers;
  • Assurer tout autre support administratif.

Tu détiens ces qualifications?

  • Excellente capacité à résoudre rapidement des problèmes;
  • À l’aise avec l’informatique et la suite Office;
  • Sens de l’organisation, méthodique et autonomie;
  • Excellentes aptitudes communicationnelles;
  • Esprit d’équipe et de collaboration;

Exigences du poste :

  • Formation collégiale dans un domaine pertinent (bureautique, secrétariat, administration);
  • 1 à 2 années d’expériences dans un poste similaire;
  • Anglais intermédiaire – oral et écrit.

Les plus de MON+

  • Environnement de travail convivial, dynamique où le plaisir est notre quotidien;
  • Faire partie d’une équipe impliquée dans la prise de décisions;
  • Activités d’équipe mobilisatrices;
  • Possibilité de télétravail dans le confort de chez toi;
  • Entreprise en constante évolution et adaptation ce qui te permet de réaliser plusieurs défis;
  • Salaire très compétitif selon l’expérience avec un généreux programme corporatif de bonification;
  • Stationnement gratuit (circuits d’autobus à proximité);
  • Firme reconnue dans le marché de la santé;

Tu t’es reconnu en lisant notre description?

Postule dès maintenant pour faire partie d’une entreprise qui t’appréciera à ta juste valeur.

Nous avons bien hâte de te rencontrer! 😊

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à mon@monplus.ca

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